Solusi
Layanan Pertanahan Lebih Cepat & Transparan dengan AI
Ubah pengalaman masyarakat mengurus tanah jadi lebih mudah, jelas, dan akuntabel dengan dukungan AI Tanyakan.ai.
Masalah yang sering terjadi
- Antrean panjang dan waktu tunggu yang lama di kantor BPN.
- Informasi prosedur pertanahan yang kompleks dan sering membingungkan masyarakat.
- Beban kerja petugas yang tinggi karena harus menjawab pertanyaan berulang.
- Sulitnya masyarakat melacak status pengajuan atau aduan secara real-time.
- Keterbatasan jam operasional layanan informasi, menyulitkan masyarakat yang sibuk.
Fitur yang menyelesaikannya
| Kebutuhan | Fitur Tanyakan.ai |
|---|---|
| Informasi mudah diakses 24/7 | Chatbot AI 24/7 + Knowledge base |
| Panduan prosedur yang jelas dan interaktif | Flow builder |
| Pengelolaan aduan dan kasus yang terstruktur | Tiket/kasus bernomor + Routing departemen |
| Manajemen janji temu yang efisien | Janji temu + Pengingat otomatis |
| Komunikasi massal untuk pengumuman penting | Broadcast pesan massal multi-channel |
| Pengukuran kepuasan masyarakat terhadap layanan | Survei CSAT |
Cara kerjanya
- Masyarakat dapat berinteraksi dengan chatbot AI Tanyakan.ai melalui WhatsApp, Telegram, atau widget di website BPN kapan saja, 24/7.
- Chatbot secara otomatis menjawab pertanyaan umum mengenai syarat, prosedur, atau biaya layanan pertanahan berdasarkan informasi lengkap di "Knowledge base" BPN.
- Untuk proses yang lebih kompleks, chatbot memandu masyarakat langkah demi langkah melalui alur percakapan bercabang (Flow builder) atau membantu membuat janji temu di kantor BPN.
- Jika ada aduan, pertanyaan spesifik yang butuh intervensi manusia, atau masalah yang memerlukan penanganan khusus, chatbot akan membuat tiket/kasus bernomor yang otomatis diteruskan ke departemen terkait di BPN.
- Petugas BPN dapat memantau, menindaklanjuti tiket, dan mengirimkan pembaruan status kepada masyarakat secara langsung melalui platform yang sama.
Contoh nyata
Bayangkan "BPN Kota Harapan Jaya" ingin meningkatkan kualitas layanan publiknya. Sebelum menggunakan Tanyakan.ai, warga sering mengeluh karena antrean panjang dan sulitnya mendapatkan informasi jelas terkait prosedur balik nama sertifikat, pengecekan status, atau pengurusan warisan. Petugas juga kewalahan menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.
Dengan Tanyakan.ai, BPN Kota Harapan Jaya mengimplementasikan chatbot AI di WhatsApp dan website. Kini, seorang warga bernama Ibu Siti yang ingin mengurus sertifikat warisan bisa langsung bertanya kepada chatbot. Chatbot memberikan daftar dokumen yang dibutuhkan, langkah-langkah prosesnya, dan bahkan membantu Ibu Siti menjadwalkan janji temu untuk penyerahan berkas. Jika ada kendala, Ibu Siti bisa mengajukan aduan yang otomatis menjadi tiket, dan ia akan menerima notifikasi setiap kali ada pembaruan status dari petugas BPN.
Hasilnya
⏳ Antrean fisik di kantor BPN berkurang drastis, menghemat waktu masyarakat. 💡 Masyarakat lebih mudah mendapatkan informasi akurat dan panduan jelas kapan pun mereka butuhkan. ⚖️ Proses pengaduan dan penanganan kasus menjadi lebih transparan dan akuntabel dengan sistem tiket. ✅ Kepuasan masyarakat terhadap layanan BPN meningkat karena respons yang cepat dan informasi yang mudah diakses. ⚙️ Beban kerja petugas BPN jadi lebih ringan, memungkinkan mereka fokus pada kasus-kasus kompleks dan penting.
Pertanyaan Umum
Apakah data masyarakat dan BPN aman dengan Tanyakan.ai?
Ya, Tanyakan.ai dirancang dengan standar keamanan data yang ketat untuk melindungi informasi penting dan menjaga kerahasiaan data yang diunggah serta percakapan.
Bisakah Tanyakan.ai membantu proses pengajuan yang butuh dokumen fisik?
Tanyakan.ai dapat memandu proses awal, memberikan daftar dokumen yang dibutuhkan, membantu penjadwalan janji temu untuk penyerahan dokumen fisik, dan memberikan pembaruan status setelah dokumen diterima.
Bagaimana jika ada pertanyaan yang tidak bisa dijawab oleh AI?
Jika AI tidak dapat menjawab pertanyaan tertentu, sistem akan otomatis membuat tiket yang diteruskan ke petugas BPN. Petugas akan menindaklanjuti secara personal, memastikan tidak ada pertanyaan yang terlewat atau tidak terjawab.