Solusi
Layanan Pajak Lebih Cepat, Jelas, dan Akuntabel
Sediakan informasi pajak yang akurat 24/7 dan kelola keluhan wajib pajak dengan sistem yang transparan dan efisien.
Masalah yang sering terjadi
- Wajib pajak kesulitan mendapatkan informasi akurat di luar jam kerja operasional.
- Antrean panjang dan waktu tunggu lama di kantor pajak untuk pertanyaan rutin.
- Proses penanganan keluhan atau permintaan yang memakan waktu dan kurang transparan.
- Beban kerja petugas layanan yang tinggi karena pertanyaan berulang dan dasar.
- Kurangnya integrasi antar saluran komunikasi, menyebabkan informasi tidak konsisten.
Fitur yang menyelesaikannya
| Kebutuhan | Fitur Tanyakan.ai |
|---|---|
| Informasi pajak tersedia kapan saja | Chatbot AI 24/7 di WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, widget web |
| Jawaban akurat dari sumber resmi | Knowledge base |
| Panduan interaktif untuk proses pajak | Flow builder |
| Kelola pengaduan dan permintaan secara terstruktur | Tiket/kasus bernomor, routing departemen, SLA & laporan kinerja CS |
| Penjadwalan konsultasi tatap muka atau daring | Janji temu + pengingat otomatis |
| Pemberitahuan informasi penting kepada wajib pajak | Broadcast pesan massal multi-channel |
| Mengukur kualitas layanan yang diberikan | Survei CSAT |
Cara kerjanya
- Wajib pajak berinteraksi dengan AI Bot melalui saluran pilihan mereka (WhatsApp, web widget, dll.) untuk pertanyaan umum seputar pajak.
- Bot secara otomatis menjawab pertanyaan dari Knowledge Base yang berisi peraturan, prosedur, dan FAQ resmi DJP, memastikan informasi yang akurat dan konsisten.
- Untuk pertanyaan yang lebih kompleks atau pengaduan, Flow Builder akan memandu wajib pajak untuk membuat tiket layanan yang terperinci.
- Tiket secara otomatis diteruskan ke departemen terkait, lengkap dengan riwayat percakapan. Petugas dapat melacak status tiket dan berkomunikasi dengan wajib pajak.
- Untuk kebutuhan konsultasi atau bimbingan khusus, wajib pajak dapat membuat janji temu melalui bot dan menerima pengingat otomatis.
- Setelah layanan selesai, wajib pajak dapat mengisi survei kepuasan pelanggan (CSAT) untuk masukan yang berkelanjutan.
Contoh nyata
Bayangkan Kantor Pelayanan Pajak (KPP) "Bumi Pertiwi" ingin meningkatkan layanan kepada wajib pajak. Pak Budi, seorang pengusaha, ingin mengetahui batas waktu pelaporan SPT Tahunan Pribadi dan dokumen yang diperlukan. Malam hari, ia membuka WhatsApp dan berinteraksi dengan AI Bot KPP Bumi Pertiwi. Dalam hitungan detik, bot memberikan informasi lengkap dari Knowledge Base KPP, termasuk tautan ke formulir yang relevan.
Beberapa hari kemudian, Pak Budi memiliki keluhan terkait restitusi PPN yang belum cair. Melalui saluran yang sama, bot memandu Pak Budi untuk membuat tiket pengaduan, yang secara otomatis diteruskan ke tim restitusi. Pak Budi menerima nomor tiket dan dapat melacak statusnya secara transparan. Tim restitusi menindaklanjuti, dan Pak Budi menerima notifikasi setiap ada pembaruan. KPP Bumi Pertiwi juga dapat menggunakan fitur broadcast untuk mengirimkan pengumuman penting tentang perubahan peraturan pajak kepada seluruh wajib pajak terdaftar.
Hasilnya
⏱️ Waktu tunggu dan antrean di kantor layanan berkurang drastis. 💡 Akses informasi pajak yang akurat dan konsisten 24/7. ✅ Proses penanganan keluhan dan permintaan menjadi lebih transparan dan akuntabel. 📈 Beban kerja petugas layanan berkurang, memungkinkan fokus pada kasus yang lebih kompleks. 🤝 Kepuasan wajib pajak meningkat karena layanan yang cepat, mudah diakses, dan responsif.
Pertanyaan Umum
Apakah informasi yang diberikan bot selalu akurat dan sesuai peraturan terbaru?
Ya, bot akan menjawab berdasarkan Knowledge Base yang diisi dan diperbarui secara berkala oleh tim DJP, memastikan akurasi dan konsistensi informasi yang disajikan.
Bagaimana jika wajib pajak membutuhkan bantuan manusia secara langsung?
Bot dapat memandu wajib pajak untuk membuat tiket yang akan diteruskan ke petugas manusia. Petugas akan menerima semua riwayat percakapan untuk penanganan yang efisien dan personal.
Bagaimana menjamin keamanan data wajib pajak yang sensitif?
Platform ini dirancang dengan standar keamanan data yang ketat, memastikan kerahasiaan dan integritas informasi wajib pajak sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku.