Solusi
Kembangkan Bisnis Les & Kursus Anda dengan AI
Otomatiskan pendaftaran, kelola jadwal, dan layani siswa 24/7 tanpa repot.
Masalah yang sering terjadi
- Kesulitan merespons pertanyaan calon siswa di luar jam kerja atau saat Anda sedang mengajar.
- Repotnya mengatur jadwal les dan mengirim pengingat secara manual satu per satu.
- Informasi kursus, harga, dan ketersediaan tutor sering ditanyakan berulang kali.
- Proses pendaftaran dan pembayaran yang kadang terhambat karena butuh konfirmasi manual.
- Sulit melacak calon siswa potensial dan riwayat interaksi mereka untuk follow-up.
Fitur yang menyelesaikannya
| Kebutuhan | Fitur Tanyakan.ai |
|---|---|
| Respons instan 24/7 | Chatbot AI 24/7 di berbagai channel |
| Informasi lengkap kursus | Knowledge base |
| Pengelolaan jadwal & pendaftaran | Janji temu + pengingat otomatis |
| Pelacakan calon siswa | CRM pipeline |
| Promosi kursus baru | Broadcast pesan massal multi-channel |
| Pembayaran mudah | Pembayaran in-chat |
Cara kerjanya
- Siapkan Bot Pintar Anda: Unggah semua informasi tentang kursus, harga, jadwal, profil tutor, dan FAQ ke
Knowledge baseTanyakan.ai. Bot akan belajar dan siap menjawab pertanyaan. - Atur Alur Pendaftaran Otomatis: Gunakan
Flow builderuntuk membuat alur percakapan yang memandu calon siswa dari pertanyaan awal, pemilihan kursus, hingga pendaftaran. - Aktifkan Janji Temu & Pengingat: Integrasikan sistem
Janji temuagar siswa bisa langsung memesan slot les yang tersedia, lengkap denganpengingat otomatissebelum kelas dimulai melalui WhatsApp atau channel lain. - Terima Pembayaran di Chat: Sediakan opsi
Pembayaran in-chatuntuk memudahkan siswa melunasi biaya kursus atau pendaftaran tanpa perlu keluar dari aplikasi chat. - Pantau & Promosikan: Gunakan
CRM pipelineuntuk melacak minat siswa danBroadcast pesan massaluntuk mengumumkan promo atau kursus baru secara efektif.
Contoh nyata
Bayangkan "Pusat Belajar Cerdas" (contoh), sebuah usaha les privat matematika dan fisika yang sering kewalahan melayani pertanyaan di luar jam operasional. Calon siswa sering bertanya tentang jadwal guru, biaya per sesi, atau ketersediaan kelas persiapan ujian. Dengan Tanyakan.ai, "Pusat Belajar Cerdas" kini punya asisten AI di WhatsApp yang siap menjawab semua pertanyaan dasar ini 24/7. Calon siswa bisa langsung melihat daftar kursus, jadwal yang tersedia, bahkan memesan sesi percobaan dan membayar di dalam chat. Jika ada pertanyaan yang lebih kompleks, bot akan otomatis membuat tiket dan meneruskannya ke tutor yang bertugas, memastikan tidak ada calon siswa yang terlewat.
Hasilnya
- 🚀 Peningkatan jumlah pendaftaran karena calon siswa bisa dilayani kapan saja, tanpa batasan waktu.
- ⏰ Waktu admin dan pengajar lebih fokus pada pengajaran, bukan lagi pertanyaan berulang yang memakan waktu.
- 💡 Pengalaman siswa lebih mulus dan modern, dari inquiry hingga pembayaran dan penjadwalan.
- 📈 Data calon siswa dan interaksi terekam rapi di
CRM pipeline, memudahkan follow-up dan strategi marketing.
Pertanyaan Umum
Apakah bot ini bisa mengenali siswa yang sudah pernah bertanya sebelumnya?
Ya, Tanyakan.ai dilengkapi dengan `CRM pipeline` yang membantu melacak riwayat percakapan dan profil siswa, sehingga interaksi selanjutnya bisa lebih personal dan relevan.
Bagaimana jika ada pertanyaan yang tidak bisa dijawab oleh bot?
Bot dapat diatur untuk membuat `tiket` dan meneruskan percakapan ke tim Anda (misalnya, ke koordinator akademik atau bagian administrasi), memastikan setiap pertanyaan penting mendapatkan perhatian dari manusia.
Bisakah saya mengirim pengumuman kelas baru atau promo kepada semua siswa?
Tentu, fitur `Broadcast pesan massal multi-channel` memungkinkan Anda mengirim pengumuman atau promo ke daftar siswa Anda melalui berbagai platform chat sekaligus, menjangkau lebih banyak orang dengan cepat.